Kurumsal yedekleme; verilerin düzenli aralıklarla otomatik olarak hem yerel bir ortama hem de farklı bir konumdaki (tercihen bulut) bir ortama kopyalanması ve bu kopyaların belirli aralıklarla gerçek bir geri yükleme testinden geçirilmesiyle yapılır. Yalnızca dosyaları kopyalamak sürecin yarısıdır; geri yüklenebilirliği doğrulanmamış bir kopya güvence sağlamaz.
Bu yazıda kurumsal yedeklemenin işleyişini adım adım anlatıyoruz; büyük bir kesinti anında izlenecek yol haritasını felaket kurtarma planı yazımızda, veri kaybı yaşandıktan sonra kurtarmanın mümkün olup olmadığını da veri kurtarma yazımızda ayrıca ele aldık.
Yedekleme sıklığı, bir günde üretilen/değişen veri miktarına ve bu verinin kaybı halinde işletmenin ne kadar geriye gidebileceğine göre belirlenir. Sürekli güncellenen bir muhasebe veya sipariş sistemi günde birkaç kez yedeklenirken, nadiren değişen arşiv dosyaları için günlük veya haftalık bir döngü yeterli olabilir.
Tam yedekleme verinin tamamını her seferinde yeniden kopyalar; artımlı yedekleme yalnızca son yedeklemeden bu yana değişen kısmı, fark yedekleme ise son tam yedeklemeden bu yana biriken tüm değişiklikleri kopyalar. Uygulamada genellikle bu üçü bir arada, örneğin haftalık tam yedek üzerine günlük artımlı yedek eklenerek kullanılır.
Veriler yalnızca aynı bina içinde bir diskte veya cihazda yedeklenirse; yangın, sel, hırsızlık veya donanımı aynı anda etkileyen bir arıza durumunda hem asıl veri hem yedek aynı anda kaybolabilir. Bu nedenle yerel yedeğe ek olarak, fiziksel olarak farklı bir konumda ikinci bir kopya tutulması gerekir.
Yalnızca buluta yedeklemek de tek başına yeterli değildir; internet bağlantısı kesildiğinde veya bulut hesabına yetkisiz erişim sağlandığında geri yükleme gecikebilir veya risk altına girebilir. Bu nedenle yerel ve bulut yedek, birbirinin yedeği olacak şekilde birlikte kurgulanır.
İnsan hafızasına veya günlük bir hatırlatmaya bağlı manuel yedekleme, yoğun bir günde kolayca atlanabilir. Otomatik çalışan bir yedekleme yazılımı ise belirlenen program dışına çıkmadan, insan müdahalesi olmadan her seferinde aynı adımları tekrarlar ve başarısız bir yedeklemede uyarı üretir.
Sunucudaki dosya paylaşımları ve veritabanları önceliklidir, ancak e-posta kutuları, muhasebe/ERP yazılımının verisi ve kritik iş istasyonlarındaki belgeler de kapsam dışı bırakılmamalıdır. Yedeklenecek veri kapsamı, hangi sistemin durması işletmeyi en çok etkiler sorusuna göre önceliklendirilir.
Bir yedek dosyasının var olması, o dosyanın sorunsuz geri yüklenebileceği anlamına gelmez; bozuk bir yedek ancak gerçek bir kriz anında fark edilir — ki bu en kötü zamandır. Düzenli aralıklarla örnek bir geri yükleme denemesi yapmak, yedeklemenin gerçekten işe yarayıp yaramadığını önceden doğrulamanın tek yoludur.
Bazı yedekleme sistemleri, kopyalanan veriyi belirli bir süre boyunca değiştirilemez ve silinemez hale getirebilir. Bu özellik özellikle fidye yazılımı saldırılarına karşı önemlidir; saldırgan sunuculara erişse bile değişmez yedekleri şifreleyemez veya silemez.
Yazılı bir yedekleme politikası; hangi verinin, ne sıklıkla, nereye yedekleneceğini, kaç kopyanın ne kadar süre saklanacağını ve geri yükleme testinin ne zaman yapılacağını tanımlar. Bu politika olmadan yürütülen yedekleme, kişilere bağlı ve tutarsız bir alışkanlığa dönüşür.
Yedekleme sürecinin sorumluluğu net bir kişiye veya role bağlanmalıdır; aksi halde "birileri yapıyordur" varsayımıyla kimse takip etmediği bir rutine dönüşebilir. Küçük işletmelerde bu sorumluluk genellikle dışarıdan bir BT hizmet sağlayıcısına devredilir.
Yedekleme maliyeti; veri hacmine, saklama süresine (kaç günlük veya haftalık kopyanın tutulacağına) ve seçilen yerel/bulut kombinasyonuna göre değişir. Net bir rakam vermek yerine, bu değişkenler kurumun ihtiyaç analizi yapıldıktan sonra netleştirilir.
Techno Fusion'da: Kurumunuzun veri hacmine ve büyüme hızına göre bir yedekleme politikası kuruyor, otomasyonunu devreye alıyor ve düzenli geri yükleme testlerini SLA kapsamında biz takip ediyoruz.
TF Bilişim ekibimiz keşif aşamasında hangi verinin kritik olduğunu birlikte belirliyor, yerel ve bulut hibrit yedekleme mimarisini kuruyor, geri yükleme testlerini periyodik olarak gerçekleştiriyoruz. Eskişehir, İstanbul ve Elazığ'da kendi saha ekibimizle; bu üç ilin dışındaki kurumsal projelerde randevulu keşif sonrasında proje bazlı ilerliyoruz.